THỦ TỤC BẢO LÃNH VỢ/CHỒNG/CON SANG NHẬT BẢN ĐỐI VỚI DIỆN VISA KỸ SƯ

I. ĐIỀU KIỆN ĐỂ KỸ SƯ BẢO LÃNH VỢ/CHỒNG/CON SANG NHẬT BẢN

Những kỹ sư đang làm việc tại Nhật Bản muốn bảo lãnh vợ, chồng, con sang Nhật Bản đoàn tụ theo diện visa dành cho kỹ sư, trước tiên bạn cần thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

- Bạn hiện tại đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản với visa kỹ sư còn thời hạn.

- Bạn chứng minh được có khả năng tài chính tốt để chu cấp cho vợ/chồng/con khi sang Nhật Bản lưu trú.

- Bạn phải sao kê tiền tiết kiệm gửi ngân hàng hoặc số dư trong tài khoản càng lớn càng tốt.

- Công ty nơi bạn làm việc phải chấp hành tốt các quy định luật lao động, nhất là đóng thuế đầy đủ theo yêu cầu của nhà nước Nhật Bản.

- Công ty chưa từng có trường hợp công nhân vi phạm pháp luật bỏ trốn bất hợp pháp.

- Có đầy đủ các giấy tờ đóng thuế của Công ty và cá nhân đương đơn.

II. CÁC LOẠI HÌNH BẢO LÃNH VỢ CON SANG NHẬT THEO DIỆN KỸ SƯ

- Việc bảo lãnh người thân sang Nhật Bản được thông qua thủ tục xin chứng nhận Tư cách cư trú. Khi làm thủ tục này, bạn có thể lựa chọn trong khoảng 1 vài tháng, 6 tháng, 1 năm, hoặc 3 năm….tuỳ từng mức thời gian là lựa chọn cho phù hợp.

- Sau khoảng thời gian đã đăng ký, nếu muốn vợ/chồng/con tiếp tục ở Nhật Bản cùng mình, thì sẽ phải làm thủ tục gia hạn thời gian cư trú trước khi hết hạn.

III. THỦ TỤC BẢO LÃNH VỢ/CHỒNG/CON SANG NHẬT DÀNH CHO VISA KỸ SƯ

3.1. CHUẨN BỊ HỒ SƠ KHI Ở VIỆT NAM

3.1.1. Giấy kết hôn (婚姻届受証明書): Dịch tiếng Nhật và công chứng 1 bản

3.1.2. Hộ chiếu của vợ: Photocopy (không cần công chứng)

3.1.3. Giấy khai sinh (đối với bảo lãnh con) (出生証明書): Dịch tiếng Nhật và công chứng 1 bản

3.1.4. Ảnh hồ sơ 3cm x 4cm của vợ/con (1 tấm): Bản công chứng là ảnh làm trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp đơn

3.1.5. Ảnh chụp chung 2 người hoặc cả gia đình (vợ, con, chồng), thư trình bày hoàn cảnh: - Do nhiều trường hợp kết hôn giả để bảo lãnh nên nếu có cái này Cục sẽ yên tâm hơn về trường hợp của mình

- Ảnh chụp chung nên là ảnh cưới

- Nội dung trình bày hoàn cảnh như: Muốn gia đình sống gần nhau hơn, để có thể chăm sóc, qua để sinh con….

3.2. CHUẨN BỊ HỒ SƠ TẠI NHẬT BẢN

3.2.1. Giấy chứng nhận là nhân viên của Công ty (在職証明書): Xin tại Công ty, có đóng dấu Công ty (1 bản)

3.2.2. Bảng tổng hợp lương (年賃金台帳):

- Xin tại Công ty, đóng dấu (1 bản)

- Hàng tháng có bảng lương nhưng bạn phải lên Công ty xin tổng hợp lại vào trang A3, có ghi rõ các khoản khấu trừ như thuế thu nhập, thị dân, bảo hiểm……

3.2.3. Giấy chứng nhận đóng thuế có 2 loại:  納税証明書 (1 bản) và 課税証明書 (1 bản)

- Xin tại 市役所.

- Trong trường hợp bạn mới sang Nhật Bản làm việc thì trên giấy nộp thuế ghi là 0 円

- Kinh nghiệm: Bạn cứ lên Shi báo xin 2 giấy này, họ sẽ cho mình biết giấy nào đã có, giấy nào không. Sau bảo là cứ cấp giấy và ghi vào đó là 0 円

- Nếu Shi cũ xa quá có thể gửi thư ghi rõ tên, ngày tháng năm sinh, mã thẻ ngoại kiều, địa chỉ cũ, muốn cái gì, gửi kèm tiền phí (1 tờ 300円) kèm phong bì dán tem 82円 ghi địa chỉ hiện tại để shi hộ gửi về

3.2.4. Xác nhận số dư tài khoản:

- Thường để trong tài khoản kha khá tiền (tầm 100m trở lên) rồi in ra sổ ngân hàng và copy trang đầu tiên cùng các trang có in sao kê tài khoản của sổ ngân hàng. 

- Nếu không có thì vay bạn bè, in xong thì trả nên không khó lắm

3.2.5. Bản photocopy thẻ ngoại kiều: 1 bản

3.2.6. Bản photocopy hộ chiếu: 1 bản

3.2.7. Giấy xác nhận cư trú (住民票): 1 bản, xin tại nơi hiện đang sống

3.2.8. Phong bì loại thường có dán sẵn tem (tem 392 yên):

- Ghi rõ địa chỉ nhận thư của mình. Mua tại コンビニ hoặc bưu điện. 

- Cái này để Cục xuất nhập cảnh gửi giấy tư cách về nên mua loại to 1 chút để khỏi bị gấp giấy

3.2.9. Đơn xin tư cách lưu trú 在留資格認定証明書交付申請書:

- Xin 1 bộ gồm 3 tờ

- Lên Cục xuất nhập cảnh gần nhà xin hoặc Download mẫu đơn (có bản Excel để nhập máy hoặc bản file PDF để viết tay tại link: http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-1-1.html (mục 11)

家族滞在】・【特定活動（ハ）】・【特定活動（ＥＰＡ家族）】

3.3. LƯU Ý SAU KHI ĐÃ XONG GIẤY TỜ BẢO LÃNH CHO VISA KỸ SƯ

Sau khi bạn đã làm xong giấy tờ bảo lãnh người thân theo visa Kỹ sư của mình thì bạn cần lưu ý những điều sau: 

- Tất cả các giấy tờ chuẩn bị phải còn hạn trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ

- Khi nộp người của Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra qua, nếu không có vấn đề gì bạn sẽ nhận được 1 phiếu có ghi mã số hồ sơ của mình, các bạn nhớ lưu mã số này, khi có vấn đề về hồ sơ mà liên lạc cho họ thì đọc mã số này để người của Cục kiểm tra

- Thường không vấn đề gì thì sau 1 tháng sẽ có Tư cách lưu trú Cục sẽ gửi về bằng phong bì bạn đã chuẩn bị. Trường hợp nhanh thì 2 tuần là có kết quả visa. Nếu trường hợp thiếu hồ sơ hay có các vấn đề gì thì Cục sẽ gửi thư về địa chỉ nhà của bạn yêu cầu bổ sung hay giải thích (tùy từng trường hợp). Tất nhiên thời gian chờ sẽ lâu.

- Các thông tin khai phải trùng khớp với nhau, sau này ghi đơn visa ở ĐSQ Nhật ở VN cũng vậy

- Sau khi có giấy Tư cách lưu trú thì gửi về nhà, vợ hoặc chồng sẽ mang hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản xin visa

- Hồ sơ gồm: Giấy tư cách lưu trú gửi ở Nhật Bản về (bản chính + bản photo; Hộ chiếu của của vợ/chồng/con; Giấy đăng ký kết hôn (bản chính + photo); Đơn xin visa bạn download trên trang chủ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam; Ảnh 3x4 phía sau ghi tên